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各单位、各部门：

为完善岗位管理和聘用工作，强化岗位意识及岗位管理，根据诊断与改进工作要求，学校决定组织开展工作人员岗位说明书的编制工作，现将有关事宜通知如下：

一、基本原则

岗位说明书是岗位管理与年度考核的基础。各单位、部门要以《部门工作职责》为依据，科学分析，认真论证，明确各岗位的职责任务，细化各岗位工作流程，明确各岗位的工作标准等。岗位说明书的编制遵循以下原则：

1.依法性原则。严格遵守国家、安徽省岗位设置管理和人员聘用有关政策规定，同时结合本单位、部门实际，确保科学合理、切实可行。

2.系统性原则。不同类别、等级岗位的职责任务、工作标准应既有联系又有差异，体现本单位各类别、等级岗位之间的明确分工和协调衔接。

3.客观性原则。岗位说明书的编制对岗不对人，要以“事”为中心，客观、真实地反映岗位职责和工作标准。

4.规范性原则。岗位职责、工作标准、工作程序的文字表述力求精炼准确，统一使用参考格式。

二、编制范围

党政管理部门、群团组织、教学辅助机构的内设岗位；教学机构所有需坐班岗位（专任教师另行通知）。

三、填写说明

版式要求：A4幅面；页面设置：页边距上3厘米，下2.8厘米，左右各2.7厘米，纵向；表内均使用宋体小四字体。具体项目说明：

1.岗位名称：按照岗位设置名称填写；

2.所属部门：所属单位或部门名称；

3.本岗位编制数：实际岗位数填写；

4.岗位级别：管理岗位填写六级至十级职员；专业技术岗位填写正高三级、副高一级、副高二级、副高三级、中级一级、中级二级、中级三级、助理一级、助理二级；工勤技能岗位填写技术工二级、技术工三级、技术工四级、技术工五级、普通工；

5.岗位编号：按照部门名称首拼缩写+部门内编号，由部门统一填写（如：党政办公室主任编号dzbgs01）；

6.直接上级、下级：填写岗位名称；

7.所辖岗位编制数：填写具体岗位数；

8.生效日期、版次、失效日期：按照模板上填写；

9.职责概述：分条目填写各项职责概述；

10.主要职责：列出所在岗位应承担的主要工作项目，要求内容具体、任务明确；

11.标准描述：每项工作职责应达到的数量、质量和完成时效等要求；

12.工作关系：部门外部的关系部门名称及部门内部的岗位名称；

13.工作程序：某项职责的流程。

四、工作安排

1.编制。各单位、各部门根据不同岗位的具体情况组织填写岗位说明书。

2.初审。2018年1月10日前，各单位、各部门开展论证，初审岗位说明书；1月15日将岗位说明书初稿报送人事处。

3.复审。1月30日前，人事处会同相关职能部门、专家对报送材料进行复审。

4.审定。3月10日前报学校审定。

五、几点要求

1.此次岗位说明书的编写是提高管理工作科学化、规范化的迫切需要，将有力推进学校内涵建设。请各单位、各部门以高度负责的态度，高水平的完成岗位说明书编写并按时上交。

2.报送要求。本次报送材料只需要电子版，各单位、部门将各岗位说明书合成一个文件夹,文件夹命名为“××（部门）岗位说明书”，电子版报组织人事处孙佳处，邮箱：1175670175@qq.com，电话：3384499。

2017年12月15日