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2010年学院迎新工作方案

作者:陈兆同 审核人:陈兆同 时间:2010-09-07 点击数:

 

2010年学院迎新工作方案
 
为切实做好2010年新生接待工作,确保2010年迎新工作“热情、周到、便捷、有序”,特制定2010年学院迎新工作方案。
一、组织领导
学院成立2010年迎新工作领导组,全面领导学院2010年新生接待工作,具体组成人员如下:
组 长:李麟书
副组长:余嗣元、朱德明、冯伦久、丁守宝
成 员:陈兆同、袁旗、王希江、赵守林、李维革、殷世江、孙良平、杜先扬、梁继会、束传俊、余嗣俊、李中永、刘峰
二、职责与分工
学院成立8个工作组,具体负责2010年新生接待的有关具体工作,具体如下:
1宣传报道组
组 长:袁旗 副组长:李存鹏
成 员:刘天义、汤志华、杨旄袤、张晶、杨超、雷惊鹏、
雷声
职 责:
(1)负责校园宣传横幅、彩旗、彩拱门的制作及布置工作,负责迎新期间各类宣传板块的制作工作;同时做好校内其它宣传布置的督查工作,确保整个校园宣传格调高雅、文字规范。
(2)制作并张贴新生报到流程图;制作并张贴校内重要场所指向标。
(3)制作“安徽国防科技职业学院新生接待站”横幅四面、“安徽国防科技职业学院新生接待专用车”标志4套、“安徽国防科技职业学院新生接待员”和“安徽国防科技职业学院新生接待工作证”等。
(4)负责家长休息室的布置及学院宣传片的播放工作。
(5)负责迎新期间的广播宣传及摄影工作。
(6)协助需要安排住宿新生家长的住宿宾馆的联系工作。
2车站接待组
组 长:赵守林 副组长:朱修传、刘圣春、付贤政、李翔
成 员:每站各有2名教师和4名学生干部组成,具体人员由以上四位副组长分别从本系抽调。
具体分工如下:
火车站 接待组:朱修传及2名教师和4名学生干部;
汽车东站接待组:刘圣春及2名教师和4名学生干部;
汽车南站接待组:李 翔及2名教师和4名学生干部;
汽车北站接待组:付贤政及2名教师和4名学生干部。
职 责:
(1)负责设立车站接待站;
(2)负责迎新车辆的调度;
(3)负责车站的接待及咨询工作。
(注:车站接待工作时间:上午7:30—下午6:30)
3、报到组
组长:李中永 副组长:张录鹤
成员:蔡正保、陆宏、韩玉龙、黄丽萍及4名学生干部。
职责:
(1)负责开具报到单(收入学通知书、核验准考证、身份证);
(2)负责报到人数的统计(报到期间的每天中午12:00和下午7:00各统计一次)。
4、咨询组:
组 长:王希江 副组长:王志宏、韩纪平
成 员:柳春、王程、李从东、雷雨
职  责:
(1)负责新生报到程序咨询和未带通知书报到新生的核对工作;
(2)负责相关政策咨询、转专业咨询工作;
(3)负责专升本咨询及报名登记工作;   
(4)负责新生及家长的就业咨询工作;
(5)负责国家资助政策及学院资助政策等咨询工作;
(6)负责绿色通道办理、生源地助学贷款回执的填写及审核工作。
5现场接待组
组 长:陈兆同 副组长:孙良平、杜先扬、梁继会、束传俊
成员:学生干部20名。
职 责:
(1)负责接待现场布置及卫生清扫工作;
(2)负责报到新生及家长的引导和接待工作;
(3)负责新生家长临时休息场所安排工作。
下设各系接待组:
机械工程系接待组:
组 长:束传俊 副组长:黄道业
成 员:教师10人,学生干部32人,由系自行安排。
机电工程系接待组:
组 长:孙良平 副组长:陈小林
成 员:教师12人,学生干部36人,由系自行安排。
管理工程系接待组:
组 长:杜先扬 副组长:张显国
成 员:教师10人,学生干部32人,由系自行安排。
信息工程系接待组:
组 长:梁继会 副组长:黄存东
成 员:教师10人,学生干部24人,由系自行安排。
系接待组职责
(1)负责本系接待地点的布置及标牌制作工作;
(2)负责本系新生及家长有关专业等方面的咨询及报到引导工作;
新生班主任职责
(1)负责本班学生宿舍房间钥匙发放工作;
(2)负责本班学生信息和联系方式的收集与登记工作,并建立本班学生信息库;
(3)负责本班学生党、团组织关系、户口迁移手续的收取和登记工作(注:以上材料统一在军训期间由班主任负责收取);
(4)其他有关事宜。
6、财务收费组:
组 长:余嗣俊
成 员:刘群、姚明红、李明、刘芝清、汪芹、叶娟、许先玲、张凤及银行工作人员
职 责:
(1)负责学费、住宿费、生活用品费、医保费等费用的收取工作;
(2)负责已汇入学院账户新生账单的查询和登记工作。
7、后勤保障组
组 长:殷世江 副组长:李维革、李大武、吴伟
成 员:沈力、雷春荣、匡勇、王国平
职 责:
(1)、负责迎新期间的茶水供应和水电保障工作;
(2)、负责做好新生的膳食和开水供应;
(3)、负责迎新期间的医疗保障工作;
 (4)、负责校园的卫生保洁工作;
(5)、负责生活用品的发放工作;
(6)、负责新生宿舍的调整及零星维修工作;
(7)、负责金龙卡的办理工作。
8、安全保卫组
组 长:刘峰
成 员:杨振亚、保安、派出所干警及16名国旗护卫队员。