校属各部门：

为规范学校档案管理，确保档案材料的完整性，便于查阅利用，请各部门指定一名兼职档案员，按照相关规定和要求，认真做好本部门2017年之前（不含2017年）所有年度未交档案的收集、整理及归档工作。具体要求如下：

请各部门兼职档案员严格按照《安徽国防科技职业学院档案管理办法》和《安徽国防科技职业学院档案分类目录与保管期限》要求，将本部门的档案材料逐项收集齐全，按分类号排列，移交档案时同时将归档目录表（含电子版）交至校档案室办公室（图书馆3楼原洽谈室）。

各部门形成的各类文件材料属归档范围的，要求纸质档和电子档同时归档。

为便于开展档案建设工作，各部门收集的档案材料要求在9月15日以前完成移交。